Système de gestion automatisée des paiements de loyer

Sysmic Automation : Outil interne développé pour la gestion des immeubles de Mariam et Edward

DescriptionCet outil est un système d'automatisation interne développé par Sysmic Automation pour un client précis, dans le but d'automatiser le suivi des paiements de loyer d'un immeuble résidentiel et commercial. Il n'est pas un produit public et n'est utilisé que par le propriétaire concerné et l'équipe qui opère le système en son nom.Politique de confidentialitéDernière mise à jour : Août 2026AperçuCe système est un outil interne d'automatisation utilisé pour la gestion administrative des paiements de loyer d'un nombre restreint de propriétés résidentielles et commerciales. Il n'est pas destiné au grand public — il est utilisé exclusivement par le propriétaire/gestionnaire concerné pour automatiser le suivi de ses propres transactions de loyer.Données consultéesL'application accède à une boîte Gmail dédiée, utilisée exclusivement pour recevoir les avis de paiement de loyer (virements Interac et virements bancaires directs). Concrètement, l'application :- Lit le contenu des courriels reçus dans cette boîte, dans le seul but d'en extraire les informations de paiement pertinentes (nom du payeur, montant, date, numéro de confirmation)
- Envoie des courriels automatisés aux locataires (accusés de réception de paiement, rappels de retard) au nom de ce compte
- Applique des étiquettes (labels) et marque certains courriels comme lus, pour organiser le suivi des transactions traitéesUtilisation des donnéesLes informations extraites des courriels (montant, nom, date de paiement) sont utilisées uniquement pour :- Mettre à jour un registre interne des paiements reçus, dans le but de calculer le statut de paiement de chaque locataire (payé, partiel, en retard)
- Générer des rappels automatiques aux locataires en cas de retard de paiement
- Produire un état des comptes mensuel à l'intention du propriétaire de l'immeublePartage des donnéesAucune donnée n'est vendue, partagée avec des tiers à des fins publicitaires, ou utilisée à toute autre fin que la gestion administrative décrite ci-dessus. Les seules destinations des données sont :- Un registre interne (feuille de calcul Google Sheets) accessible uniquement au propriétaire et à l'administrateur du système
- Les courriels automatisés envoyés aux locataires eux-mêmes, concernant leur propre statut de paiementConservation des donnéesLes données de paiement sont conservées dans le registre interne pour la durée nécessaire à la gestion comptable de la propriété (généralement l'année civile en cours, à des fins de suivi et de conformité).SécuritéL'accès au système est protégé par authentification OAuth 2.0 standard de Google. Seuls les administrateurs autorisés (le propriétaire de l'immeuble et l'opérateur du système, Sysmic Automation) ont accès aux données traitées.ContactPour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'utilisation des données, contactez :Sysmic Automation
Cynthia Lidji
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sysmicautomation.com